Il presente documento sancisce le condizioni d’uso del software di prenotazione da parte dei clienti di PALLARONI OLMO il “fornitore”. 
In particolare sono elencate di seguito le condizioni che il “cliente” ed i suoi sottoposti (“personale”) devono rispettare:

1.  Ogni qual volta che un membro del “personale” necessita di ridurre in via straordinaria le disponibilità del proprio orario lavorativo (es. ferie, permessi, variazioni dall’orario lavorativo standard), è tenuto a creare un evento in cui si segna come “occupato” su Google Calendar (https://calendar.google.com/calendar) utilizzando il proprio indirizzo email aziendale.
   
2. Nel caso invece di giorni di chiusura straordinaria dell’attività (es. festività, ristrutturazioni ecc…): il responsabile è tenuto a segnare i giorni  di chiusura sui calendari di tutti i dipendenti accedendo al proprio Google Calendar (https://calendar.google.com/calendar): dove avrà precedentemente provveduto ad aggiungere i calendari di tutti i membri del personale come previsto nella guida fornita assieme al contratto di accordo.

Qualunque problematica di overbooking o prenotazioni avvenute in corrispondenza di chiusure o ferie del personale dovute ad una qualsiasi infrazione di suddetta policy non potrà considerarsi oggetto di inadempienza da parte del “fornitore” e l’intera responsabilità è carico del “cliente” il quale dovrà accordarsi con l’utente finale riguardo eventuali rimborsi o riprogrammazione degli appuntamenti presi.